یکی از نگرانی های حسابداران در هر سال مالی تنظیم کدینگ حسابداری است. بسیاری از حسابداران با توجه به تجربیات گذشته خود از کدینگ های قبلی تعریف شده استفاده می کنند. کدینگ حسابداری باید به گونه ای باشد که استاندارد های حسابداری را رعایت کرده باشد. در فرایند حسابداری برای ثبت رویداد های مالی به تعداد زیاد و در انواع مختلف بنابران باید رویداد های مالی را در دسته های مختلف و در زیرمجموعه های فرعی دسته بندی کرد در غیر این صورت نوعی در هم ریختگی و بی نظمی ایجاد می شود که کلیه فعالیت های بعدی حسابداری را تحت تأثیر قرار میدهد. این دسته بندی رویدادهای مالی و مشخص کردن سطوح مختلف در آن و تعیین شاخه های اصلی و فرعی یک درخت را کدینگ حسابداری می گویند.
کدینگ حسابداری در لغت همان شماره سرفصل های حسابداری می باشد. کدینگ به دسته بندی و مرتب سازی سرفصل های حسابداری با نظمی که مورد نظر ما است گفته می شود. کدینگ حسابداری یکی از پایه های ابتدایی و اصلی در حسابداری می باشد.
کدینگ حسابداری به حسابداران برای ثبت اسناد حسابداری و گزارشات مانند تراز و دفاتر کمک می کند. کدینگ جهت تجزیه و تحلیل و دریافت گزارش برای هر سرفصل در حسابداری و همچنین سهولت در دستیابی به اطلاعات استفاده می شود و نیز سر فصل های حسابداری را به شکل سازماندهی شده در می آورد.
این دسته بندی ها دارای لایه ها و زیرشاخه هایی هستند که در حسابداری به اصطلاح
کدینگ حسابداری گفته می شود.
در
سیستم حسابداری چهار سطح حساب وجود دارد. برای ایجاد کدینگ ها در حسابداری باید به این ساختار و لایه ها توجه داشت:
لایه اول : گروه حساب
این لایه را گروه های ترامه و سر فصل های اصلی سود و زیان تشکیل می دهند. بنابراین می توان تمامی بدهی های جاری و غیر جاری، درآمد ها و هزینه ها، سرمایه گذاران و حقوق مرتبط با آنها و ذی نفعان دیگر را در این لایه تعریف کرد. این لایه معمولا شامل اعداد یک یا دو رقمی است.
لایه دوم : حساب کل
در این لایه معمولا صورت های حساب های مالی تعریف می شود. معمولا نیازها و فعالیت های شرکت از عوامل اصلی این لایه هستند و گروه حساب های شرکت را به ارقام کوچک تر تقسیم می کند که به حساب کل هم شناخته می شوند. در این لایه از ارقام ۲ یا ۳ رقمی استفاده می شود. البته برخی نیز اعداد یک رقمی در نظر می گیرند.
لایه سوم : حساب معین
در این لایه تمامی حساب های کل به حساب های ریزتری تقسیم می شوند که در اصطلاح حسابداری به حساب معین معروف هستند. در این لایه کد ها ۲ رقمی تعریف می شوند.
لایه چهارم : حساب های تفصیلی
حساب های تفضیلی حساب های ریز شده معین هستند که در اصطلاح به حساب تفضیلی در حسابداری شناخته می شوند و در طبقه بندی شرایط راحت تری را ایجاد می کنند و شناسایی حساب را تسهیل می دهند. بهترین حالت برای تعریف کد های این لایه استفاده از حساب های یونیک و منحصر به فرد است. این کار باعث می شود همه اشخاص حقیقی و حقوقی دارای یک حساب منحصر به فرد و یک کد شناخته شده باشند.
تمام اشخاص حقیقی و حقوقی برای ثبت اسناد خود و تهیه گزارش هایی نظیر تراز، به کدینگ حسابداری نیاز دارند. کدینگ ها در سیستم های حسابداری مختلف جهت شناسایی بهتر و ساده تر حساب ها مورد استفاده قرار می گیرد.
گروه حساب ها در واقع حساب های اصلی هستند که دسته بندی کلی بر اساس این گروه شکل می گیرد. حساب کل حسابی است که برای اداره دارایی و سازمان امور مالیاتی دارای اهمیت است و عملکرد آنها نیز باید برای گزارش به این سازمانها ارائه شود.حساب بعدی که
حساب معین که سومین دسته است، بیشتر برای منظور گزارش‌دهی و تصمیم‌گیری مورد استفاده قرار می گیرد و حساب‌های تفضیلی، حساب‌هایی هستند که برای هر سازمان منحصراً تعریف می‌شوند. اگر در سیستم کدگذاری حساب تفضیلی به یک حساب معین متصل باشد، آن را استاندارد و در غیر این صورت، آن را شناور می‌نامند.
کدینگ حفظی:
این نوع کدینگ از نام سرفصل ها استفاده می نماید و آنها را مخفف می نماید تا به صورت غیر قابل حدس در آید. برای مثال: ح پ که به معنی حساب های پرداختنی می باشد.
کدینگ متوالی:
این نوع کدینگ به تمامی گروه ها، کل و معین اعدادی متوالی را اختصاص می دهد که حساب ها را با این اعداد می شناسند. برای مثال: هزینه ها ۶
به این نوع کدینگ، کدینگ سریالی نیز گفته می شود.
کدینگ توده ای:
در این نوع کدینگ، یک سری از کد ها فقط به حساب‌های یک دوره مالی مشخص اختصاص داده می‌شوند.
کدینگ سلسله مراتبی:
در این نوع کدینگ، تعدادی سرشاخه وجود دارد و زیرشاخه‌ها نیز کدهایی دارند که اعداد اول آنها با کد سرشاخه یکی است.
این کدینگ ها با توجه به نیاز هر شرکت و یا سازمانی توسط مدیران مالی، حسابداران و گروه حسابرسی پیشنهاد می گردد. همچنین برخی نرم افزار های مالی دارای امکانات گسترده تغیرات در طراحی کدینگ می باشند که برای اجرای یک سیستم کدینگ مناسب می باشند.
نکته : برخی از نرم‌افزار های حسابداری مانند نرم افزار سپیدار همکاران سیستم
نکته : شرکت ها و سازمان ها می توانند برای ایجاد کدینگ جامع از موسسات
خدمات مالی کمک بگیرند.
منبع:
https://virgool.io/@miina
حسابداری فرایند ضبط و خلاصه کردن اطلاعات مالی یک روش مفید است.
حتی اگر
حسابداری جدید هستید، ممکن است متوجه استفاده از حسابداری در زندگی روزانه خود شوید.
به عنوان مثال مادر من حسابدار اصلی خانواده ما است. در ابتدای هر ماه، بودجه ای را تهیه می کند که تمام پرداخت ها و درآمد مورد انتظار برای ماه را نشان می دهد. پس از آن، همه ی پرداخت ها و رسیدهای خود را در دفتر خاطرات شخصی خود، از جمله مواد غذایی، آب و برق، مالیات و غیره، ثبت می کند. ردیابی هزینه های خانه در برابر بودجه ماهانه به او کمک می کند تا هزینه را کاهش دهد و همچنین باعث می شود که او به راحتی درک کند که پول در صورت فراموش شدن صرف شده است. او تمام فاکتورها و اظهارات بانکی را در جعبه کفش نگه می دارد. هر ساله مامانم مالیات خود را میپردازد و این همان جایی است که همه کارهای سخت او در حفظ رکورد مالی، از آنجا که همه اطلاعات لازم در انگشتانش است، پرداخت می شود. حتی اگر مادر من نمی داند، او در حال انجام وظایف اساسی یک حسابدار برای مدیریت امور مالی خانه است.
حسابداری فقط یک نسخه رسمی و کارآمدتر از چنین فرایندهایی در زمینه کسب و کار است. کسب و کارها از حسابداری استفاده می کنند تا اطلاعات مالی خود را سازماندهی کنند که به آنها کمک می کند تا اطلاعات مالی خود را درک کنند و همچنین آنها را با مقررات مالی سازگار سازد.
اهمیت حسابداری
سازمانها باید یک روش معتبر و منظم برای ثبت اطلاعات مالی داشته باشند. حسابداری لازم است تا اطمینان حاصل شود که افرادی که در حال کسب و کار هستند، یک گزارش معتبر از معاملات مالی دارند.
منبع:
https://accounting-simplified.com
یکی از مواردی که در بیشتر شرکت ها دارای اهمیت می باشد کنترل داخلی است به دلیل کاهش هزینه‌ها و بالا بردن بهره‌وری می باشد. و یکی از مهم ترین موضوعات در هر شرکت کنترل حضور و تردد پرسنل است، زیرا که محاسبه حقوق که یکی از عمده هزینه های هر شرکت و سازمانی است بر مبنای زمان حضور پرسنل در شرکت انجام خواهد شد.
با وجود پیشرفت های تکنولوژی و به وجود آمدن ابزار های خاص این امکان به وجود آمده و در اختیار مدیران قرار گرفته و این نیاز با صرف کمترین هزینه و فقط یک‌بار برای همیشه در شرکت قابل کنترل است.
برای این منظور کافیست دستگاه‌های کنترل تردد یا حضور غیاب در شرکت نصب شود و کارمند ورود و خروج خود را با استفاده از این دستگاه و به‌وسیله کارت، اثر انگشت یا تشخیص چهره ثبت کنند.
با وجود این دستگاه‌ها، امکان هر گونه تقلب از بین می رود، همچنین با ثبت دقیق زمان‌های حضور، حقوق پرسنل محفوظ می‌ماند.
سپیدار سیستم
در برخی شرکت‌ها بر اساس ماهیت کار هر بخش، ساعت ورود و خروج یا ساعات شروع اضافه کار متفاوت است یا به اصطلاح شیفت‌های کاری متفاوتی وجود دارد. همچنین برخی پرسنل به ماموریت می‌روند و برخی فقط در شرکت حضور دارند.
همچنین کنترل حضور به موقع پرسنل در محل کار یا عدم خروج زودتر از زمان تعیین شده از موضوعات مهم در شرکتهاست، کنترل مانده مرخصی یا جمع مرخصی ساعتی از موارد مشکل ساز در شرکتهاست
تمامی مواردی که به عنوان موضوعات مهم در تردد یا حضور پرسنل در شرکت بیان شد با راهکار کنترل تردد سپیدار قابل کنترل و مدیریت است، برای این منظور پس از ثبت قرارداد حقوق در
سیستم حقوق و دستمزد سپیدار کافیست اطلاعات پرسنل را با یک کلید به نرم افزار تردد پایوفای منتقل کنید. در این نرم افزار با توجه به گیت‌های ورود و خروج تعریف شده می توانید به پرسنل خود دسترسی ورود یا خروج را بدهید و پس از آن، اطلاعات پرسنل همراه دسترسی‌های آنها به صورت آنلاین و خودکار به دستگاه حضور و غیاب منتقل می شود.
پس از انتقال اطلاعات پرسنل به دستگاه حضور و غیاب امکان تعریف کارت یا اثر انگشت یا تشخیص چهره برای پرسنل بر روی دستگاه فراهم است، حتی شما می توانید تا ۵ اثر انگشت برای هر نفر بر روی دستگاه پایوفای تعریف کنید. پس از تعریف اطلاعات بایومتریک، این اطلاعات به صورت آنلاین بر روی نرم افزار پایوفای ذخیره می شود و اگر بنا به هر دلیلی اطلاعات دستگاه پاک شد امکان بازیابی اطلاعات بر روی دستگاه وجود دارد.
پرسنل بر اساس دسترسی های مشخص شده برای آنها و مدل دسترسی شان ، زمان ورود و خروج خود را در طول ماه در دستگاه ثبت می‌کنند؛ این اطلاعات به صورت آنلاین یا آفلاین به نرم افزار تردد منتقل می شود.
در پایان دوره ماهانه یا هر زمانی که نیاز باشد امکان مشاهده و گزارش گیری از وضعیت حضور پرسنل در سازمان برای مدیران مجموعه فراهم است.
همچنین امکان اصلاح اطلاعات تردد پرسنل به صورت فردی یا گروهی در نرم افزار تردد و جود دارد؛ اما این نکته قابل توجه است که با وجود امکان اصلاح اطلاعات تردد، زمان‌های واقعی حضور پرسنل که با دستگاه حضور و غیاب ثبت شده است همیشه در نرم افزار باقی می ماند و اطلاعات ویرایش شده به صورت جداگانه ثبت و نمایش داده می شود.
همچنین در نرم افزار تردد پایوفای، امکان ثبت درخواست مرخصی یا ماموریت و تایید آن توسط مدیر مربوطه وجود دارد، همچنین بر روی دستگاه امکانی وجود دارد تا پرسنل در زمان خروج برای مرخصی ساعتی می توانند مشخص کنند که علت خروج‌شان مرخصی است و پس از ورود مجدد به شرکت بر روی دستگاه زمان پایان مرخصی ساعتی را مشخص کنند.
در نهایت پس از نهایی شدن کارکردهای مربوط به ماه، با یک کلید محاسبه کارکرد ماهانه پرسنل با توجه به شیفت‌های کاری مشخص شده برای آنها انجام می گیرد و با یک کلید اطلاعات محاسبه شده، به نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار منتقل میشود.
اکنون بدون صرف وقت اضافه برای محاسبه کارکرد پرسنل و ثبت دستی در نرم افزار حقوق و دستمزد می توانید محاسبه حقوق پرسنل را انجام دهید و خروجی های قانونی مالیات و بیمه را از نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار تهیه کنید. همچنین امکان پرداخت گروهی حقوق پرسنل با فرمت تمامی بانک‌ها در نرم افزار سپیدار برای شما فراهم است.
لازم به ذکر است با مجموعه راهکارهای سپیدار می توانید تا حد زیادی فرآیندهای خود را مکانیزه کنید و کنترل بهتری بر روی هزینه ها و بهره وری شرکت خود داشته باشد.
برای تهیه سیستم تردد برای شرکت و یا موسسه شما با شماره 02188175401 تماس حاصل فرمایید و یا به لینک زیر مراجعه فرمایید. https://manatejarat.com
برای آشنایی با صورتحسابها ابتدا باید بدانیم که اطلاعات مالی در قالب 3 صورتحساب زیر تلخیص و گزارش می شوند.
-صورتحساب سود و (زیان)
-صورتحساب سرمایه
-ترامه
برای اشنایی با صورتحسابها ابتدا به صورت سود و زیان میرسیم .
صورت سود و زیان یک صورت مالی است که در آن درآمدها و هزینه های یک موسسه طی یک دوره زمانی معین؛ خلاصه و با یکدیگر مقابله می شود و به رقم سود یا زیان دوره می انجامد.
اگر بخواهیم صورت سود و (زیان) را بصورت خلاصه نشان دهیم به شکل ذیل می باشد:
جمع هزینه ها – جمع درآمد = سود خالص ( زیان خالص )
اما صورت سود و (زیان) یک فرم و شکل اساسی دارد که باید در تهیه آن به نکات ذیل توجه شود.
– نام موسسه
– نام گزارش
– تاریخی که باید حتما کلمه منتهی به تاریخ …… در آن ذکر شود.
به نظر خیلی ها حسابداری کاری خواب آور، خسته کننده و کسل کننده است و فقط برای افراد با تجربه مناسب است. اما باید بدانید که چنین نیست و حسابداری می تواند کار بسیار جذابی باشد. در واقع بیشتر قسمت حسابداری در ارتباط با در آمد زایی است و درآمد زایی برای بیشتر افراد کاری سرگرم کننده است.
حسابداری برای شما اطلاعات مالیتان را مشخص می کند. به عبارت دیگر شما می توانید از طریق حسابداری بدانید چه مقدار سود بدست آورده اید و یا چهقدر هزینه کرده اید. به مثال زیر توجه کنید:
شما یک شیرینی فروشی اداره می کنید و بهترین کیک کشور را درست می کنید. شیرینی های شما شهرت جهانی دارد و از کشور های مختلف برای کیک های افسانه ای خود سفارش می گیرید.
یک روز یکی از مشتری های شما که معتقد است شما اجاق جادویی دارید، وارد شیرینی فروشی شما شده و آن را سرقت می کند.
شما برای خرید اجاق گاز ۱۰۰۰۰ دلار نیاز دارید. تصمیم می گیرید برای خرید اجاق گاز به بانک بروید و وام دریافت کنید. از بانک در خواست وام ۱۰۰۰۰ دلاری می کنید. مسئلهای که وجود دارد این است که شما حسابدار نداشته اید، بنابراین هیچ گونه اطلاعات مالی در مورد شیرینی فروشی خود ندارید.
مسؤل بانک از شما می پرسد امسال چه قدر سود بدست آوردید. شما نمی دانید بنابراین حدس می زنید شاید ۳۰۰۰۰ دلار بود. او از شما می پرسد که دارایی های شما چقدر ارزش دارند. شما هیچ ایده ای ندارید. او می پرسد چقدر بدهی دارید. شما مطمئن نیستید. او می پرسد گزارش مالی هر ماه چیست. شما حتی نمی دانید این به چه معنی است.
چون هیچ اطلاعات مالی ندارید ، درخواست وام شما رد می شود.
حالا بروید و برای خود یک حسابدار پیدا کنید، کسی که سوابق مالی را برای شما تهیه می کند. شما با اطلاعات کامل شده به بانک باز می گردید. ۵۰۰۰ دلار پول نقد در بانک دارید
حال می توانید دقیقأ به آن ، مسؤل وام بگویید که چقدر پول بدست می آورید ، چقدر خرج می کنید ، چه مقدار آن را، هزینه می کنید ، چقدر بدهکار هستید، موجودی بانک شما چقدر است و چقدر دارایی هایتان ارزش دارد.
از آنجا که او اکنون اطلاعاتی لازم را دارد ، می تواند تصمیم بگیرد وام را به شما بدهد. دلیلش پذیرفت وام شما این است که او می داند هر ماه چقدر پول می گیرید و می تواند اطمینان داشته باشد که قادر به بازپرداخت وام خواهید بود.
نگران نباشید اگر همه اصطلاحات تخصصی مانند گردش مالی” و دارایی خالص” را در اینجا درک نکنید. خیلی زود همه مفاهیم را یاد می گیرید.
بنابراین ، چرا حسابداری مهم است؟ من مطمئن هستم که از قبل می دانید که وقتی در حال کار هستید ، باید بدانید که پول در می آورید یا نه. خوب، حسابداری به شما کمک می کند که دقیقاً آن را تعیین کنید! و به یاد داشته باشید ، مهم است که افرادی که با آنها تجارت می کنید (مانند مأمور وام) نیز این را بدانند.
شما اگر کسب و کار شخصی نداشته باشید، حتما در شرکتی مشغول به فعالیت هستید. اگر شما به کار طراحی یا به کار تعمیر رایانه مشغول باشید یا تبلیغات درست کنید نقش شما جهت کمک به کارفرمایتان در دستیابی به یک هدف اصلی – ایجاد سود – طراحی شده است. آگاهی و توانایی شما در انجام امور مالی، شما را بسیار با ارزش تر نزد کارفرما و مشتریان می کند.
حسابداری به اندازه یک ابزار تجاری شخصی است. حسابداری مهارت های لازم برای مدیریت پول خود را در اختیار شما قرار می دهد، جایی که می توانید هزینه های خود را ارزیابی و طبقه بندی کنید و به طور مؤثر بودجه خود را تأمین کنید.
جتما بخوانید: کدینگ در حسابداری
منبع: https://www.guru99.com
ماده ۱- به منظور اجرا و تعمیم و گسترش انواع بیمه های اجتماعی واستقرار نظام هماهنگ و متناسب با برنامه ای تامین اجتماعی سازمان تامین اجتماعی که در این قانون سازمان نامیده می شود
تشکیل میگردد.
ماده ۲- تعاریف :
-۱ بیمه شده شخصی است که راسات مشمول مقررات تامین اجتماعی بوده و باپرداخت مبالغی به عنوان حق بیمه حق استفاده از مزایای مقرر در این قانون را دارد.
-۲ خانواده بیمه شده شخص یا اشخاصی هستند که به تبع بیمه شده ازمزایای موضوع این قانون استفاده می کنند.
-۳ کارگاه محلی است که بیمه شده به دستور کارفرما یا نماینده او درآنجا کار می کند.
-۴ کارفرما شخص حقیقی یا حقوق ی است که بیمه شده به دستور یا به حساب او کار می کند. کلیه کسانی که به عنوان مدیر یا مسئول عهده دار اداره کارگاه هستند نماینده کارفرما محسوب می شوند و کارفرما مسئول انجام کلیه تعهداتی است که نمایندگان مزبور در قبال بیمه شده به عهده می گیرند.
-۵ مزد یا حقوق یا کارمزد در این قانون شامل هر گونه وجوه و مزایای نقدی یا غیر نقدی مستمر است که در مقابل کار به بیمه شده داده می شود.
-۶ حق بیمه عبارت از وجوهی است که به حکم این قانون و برای استفاده از مزایای موضوع آن به سازمان پرداخت می گردد.
-۷ بیماری ، وضع غیر عادی جسمی یا روحی است که انجام خدمات درمانی را ایجاب می کند یا موجب عدم توانایی موقت اشتغال به کار می شود یا اینکه موجب هر دو در آن واحد می گردد.
-۸حادثه از لحاظ این قانون اتفاقی پیش بینی نشده که تحت تاثیر عامل یا عوامل خارجی در اثر عمل یا اتفاق ناگهانی رخ می دهد و موجب صدماتی برجسم یا روان بیمه شده می گردد. ( در زمان حادثه باید پرسنل مربوطه با توجه به میزان بیمه توسط واحد اداری _ کارگزینی مبنی بر عدم کار ارائه گردد تا نام وی در زمان استفاده از بیمه (استعلاجی) در لیست بیمه قرار گرفته نشود تا پرسنل مربوطه بتواند از دوره نقاحت که توسط پزشک معتمد مشخص می گردد استفاده نماید بنابراین دایره حسابداری باید اطلاعات کافی در مورد افراد از کار افتاده در حین عملیات کار داشته باشد .
-۹ غرامت دستمزد به وجوهی اطلاق می شود که در ایام بارداری، بیماری و عدم توانایی موقت ، اشتغال به کار و عدم دریافت مزد یا حقوق به حکم این قانون به جای مزد یا حقوق به بیمه شده پرداخت می شود. برابر قانون مادران تا ۴ ماه از غرامت دستمزد برای بارداری می توانند استفاده نمایند و ۶۶ درصد از حقوق به آنها تعلق می گیرد
-۱۰وسایل کمکی پزشکی (پروتزواتز) وسایل هستند که به منظور اعاده سلامت یا برای جبران نقص جسمانی یا تقویت یکی از حواس به کار می روند.
-۱۱ کمک ازدواج مبلغی است که طبق شرایط خاصی برای جبران هزینه های ناشی از ازدواج به بیمه شده پرداخت می گردد.
-۱۲ کمک عائله مندی مبلغی است که طبق شرایط خاص در مقابل عائله مندی توسط کارفرما به بیمه شده پرداخت می شود.
-۱۳ ازکارافتادگی کلی عبارت است از کاهش قدرت کار بیمه شده به نحوی که نتواند با اشتغال به کار سابق یا کار دیگری بیش از (۳)/(۱) از درآمد قبلی خود را به دست آورد.
-۱۴ ازکارافتادگی جزیی عبارت است از کاهش قدرت کار بیمه شده به نحوی که با اشتغال به کار سابق یا کار دیگر فقط قسمتی از درآمد خود را به دست آورد.
-۱۵ بازنشستگی عبارت است از عدم اشتغال بیمه شده به کار به سبب رسیدن به سن بازنشستگی مقرر در این قانون . در ادامه توضیح داده می شود
-۱۶ مستمری عبارت از وجهی است که طبق شرایط مقرر در این قانون به منظور جبران قطع تمام یا قسمتی از درآمد به بیمه شده و در صورت فوت او برای تامین معیشت بازماندگان وی به آنان پرداخت می شود.
-۱۷ غرامت مقطوع نقص عضو مبلغی است که به طور یکجا برای جبران نقص عضو با جبران تقلیل درآمد بیمه شده به شخص او داده می شود. براساس کمیسیون بیمه مشخص می گردد در بعضی مواقع بجز غرامت که بیمه تقبل می نماید دادگاه های عمومی شرکت را محکوم می نمایند که در در فصلهای بعدی توضیح ارائه می گردد
-۱۸کمک کفن و دفن مبلغ مقطوعی است (مبلغ یک میلیون ریال می باشد که بابت هزینه های خرید قبر، کفن و دفن و دیگر خدمات مربوطه از سوی این سازمان پرداخت می شود. که به منظور تامین هزینه های مربوطبه کفن و دفن بیمه شده در مواردی که خانواده او این امر را به عهده می گیرند پرداخت می گردد.
بسته های آموزشی سپیدار سیستم همانند نسخه نرم افزار سپیدار سیستم طراحی شده اند.این سیستم‌ها که به صورت یکپارچه عمل می‌کنند همه فرآیندهای مالی یک شرکت را پوشش می‌دهند. ویژگی‌های این نسخه در ادامه آمده است:
سپیدار سیستم
حسابداری
طبق ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیات‌های مستقیم اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع این قانون که حسب اعلام سازمان امور مالیاتی کشور موظف به ثبت نام در نظام مالیاتی می‌شوند، مکلفند برای انجام معاملات خود صورتحساب صادر و شماره اقتصادی خود و طرف معامله را در صورتحسابها، قراردادها و سایر اسـناد مشـابه درج و فهرست معاملات خود را به سازمان مذکور ارائه کنند.
مشمولان این قانون موظفند حداکثر تا ۴۵ روز پس از پایان هر فصل، معاملات خود را در قالب مورد پذیرش وزارت اقتصاد و امور دارایی بصورت الکترونیکی تسلیم نمایند (البته ممکن است در مواقع خاصی این فرصت تمدید شود که باید آن را از مراجع قانونی ذیصلاح پیگیری نمود.)
در صورتیکه در این فهرست، اامات قانونی و فرمت مورد پذیرش اداره دارایی رعایت نشود، مشمولین این طرح متحمل خسارات و جرائم متعدد و سنگینی خواهند شد. لذا در این مقاله قصد داریم شما را با نحوه تهیه فایل خرید و فروش فصلی در نرم افزار سپیدار
به طور کلی عملیات مورد نیاز برای برای ارسال فایل خرید و فروش فصلی در نرم افزار سپیدار بر دو قسمت است:
جهت انجام تنظیمات از منوی سمت راست وارد سیستم حسابداری شده و از بخش عملیات، تنظیمات فایل خرید و فروش فصلی ۱۳۹۶” را باز می‌کنیم. لازم به توضیح است کاربرانی که تنظیمات فایل خرید و فروش را بدرستی انجام دهند، بخش اعظم تهیه فایل را پیموده‌اند و در مراحل بعدی با آسودگی خیال فایل را تهیه می‌کنند.
توجه کنید این آیتم در نسخه‌های قبل از ۵.۰.۷ در سیستم مشتریان فروش بوده است. سپس فرمی مشابه تصویر زیر باز میشود.
برای انجام تنظیمات باید به موارد زیر توجه نمود:
واحدهای تجاری که واردات دارند، باید اطلاعات این قسمت را تکمیل کنند. در فیلد مقابل ارز، آیتم عنوان ارز، دیسکت فایل خرید و فروش فصلی در نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار مشاهده میشود.
این فیلد باید طبق فرمت استاندارد دارایی تکمیل گردد. با باز کردن سلکتور ارز، تمامی ارزهای موجود در نرم افزار TTMS که طبق استاندارد مورد پذیرش اداره دارایی است نمایش داده میشود و می‌توان ارزهای مورد نظر را در این قسمت انتخاب نمود.
توجه کنید که برای وارد کردن اطلاعات نگاشت ارز لازم است کاربران زیر سیستم ارزی سپیدار را تهیه کرده باشند تا بتوانند ارزهای مورد نظر خود را در سیستم تعریف کرده تا برای ارسال معاملات ارزش مشکلی نداشته باشند.
در مرحله بعدی نوبت به وارد کردن اطلاعات و دسته‌بندی وزارت دارایی تامین کنندگان می‌رسد.
بدین منظور تب نگاشت اطلاعات خرید را باز می‌کنیم. در این قسمت تمامی طرف حساب‌ها مشاهده می‌شوند. سلکتور دسته‌بندی وزارت دارایی را باز نموده و متناسب با نوع تامین کننده، از بین سه گزینه، مورد مناسب را انتخاب می‌کنیم:
این دسته از تامین کنندگان به دو دسته حقیقی و حقوقی تقسیم می‌شوند. در صورتی که شخص حقیقی باشد، وارد کردن کد ملی و آدرس (با حداقل دو پارامتر) و در صورتیکه حقوقی باشد، وارد کردن شناسه ملی، کد اقتصادی و آدرس اامی است.
برای این دسته از طرف حساب‌ها نیازی به وارد کردن کد ملی و آدرس نیست و همچنین معاملاتی که با این گروه انجام میشود را می‌توان بصورت تجمیعی ارسال کرد.
افرادی که در این گروه قرار می‌گیرند نیازی به ثبت اطلاعات آدرس و کد ملی ندارند.
نکته: شرکت‌هایی که واردات دارند در تب اطلاعات خرید، باید برای تامین کنندگان خارجی کد کشور مبدا را انتخاب کنند.
پ) نگاشت اطلاعات فروشدر این قسمت دسته بندی مشتریان تعیین میشود. با بازکردن سلکتور دسته بندی وزارت دارایی سال ۹۶” چهار نوع دسته بندی زیر مشاهده میشود.
منظور از مصرف کننده نهایی، شخصی حقیقی است که کالا (خدمت) را برای مصارف شخصی تهیه می‌کند و قصد معامله آن کالا (خدمت) را ندارد. مصرف کننده نهایی دارای شرایط زیر است:
در این تب تمامی کالاها، خدمات، دارایی‌های که در سیستم تعریف شده‌اند، نمایش داده میشود. باید دسته‌بندی‌ها را طبق استاندارد مورد پذیرش اداره دارایی مشخص کرد. بدین منظور مطابق تصویر زیر انتخابگر دسته بندی وزارت دارایی سال ۹۶ را باز کرده و از بین موارد انتخابی، یکی را انتخاب می‌کنیم.
توجه کنید که دسته بندی بصورت پیش فرض روی سایر کالاها و خدمات قرار گرفته است.
پس از انجام تنظیماتی که طی ۴ مرحله بیان شد؛ فرم تنظیمات فایل خرید و فروش را ذخیره می‌کنیم.
فرآیند دوم؛ تهیه فایل Access
جهت تهیه فایل وارد سیستم حسابداری شده و از قسمت عملیات روی ” فایل خرید و فروش فصلی سال ۹۶” به بعد کلیک می‌کنیم.
تمامی قسمت‌های فرم باز شده در ذیل شرح داده شده‌اند:
سال: در این قسمت سال مورد نظر انتخاب میشود.
خرید: در این تب تمامی فاکتور خریدهای دارایی، فاکتور خرید خدمات و رسید انبارهایی که از نوع خرید داخلی هستند نمایش داده میشود.جهت تهیه گزارشات مدیریتی و کنترل مقادیر موجود در فایل خرید و فروش فصلی، امکان استفاده از گزارش فصلی خرید و گزارش فصلی فروش (بصورت مجزا) در نرم افزار سپیدار فراهم است. این گزارشات را می‌توان در قالب‌های PDF ، EXCEL و… ذخیره نمود.
طبق مصوبه هیات وزیران برای هر سال، حد نصاب معاملات کوچک، معاملات متوسط و معاملات بزرگ تعیین میگردد. جهت تهیه و ارسال فایل معاملات فصلی، اطلاعات خریدهای زیر ۵% حد نصاب معاملات کوچک را می‌توان بصورت تجمیعی قرار داد.
در صورتی که معاملات اعلام شده کمتر از ۵% حد نصاب معاملات کوچک، بیش از ۱۰% مبلغ خرید سالیانه باشد، این مودیان جز مودیان پرریسک تلقی شده و در اولویت بررسی و رسیدگی خواهند بود.
* کاربرانی که به هر دلیلی تمایلی ندارند تعدادی از فاکتورهای ذکر شده را در فایل TTMS قرار ندهند و آنها را ارسال نکنند، کافیست در هنگام تهیه فایل خرید و فروش فصلی در نرم افزار سپیدار، مطابق تصویر زیر در ستون تیک”، تیک موارد مد نظر را برداشته تا آنها در فایل خرید و فروش فصلی شرکت نکنند.
همچنین تیک معاملات کمتر از ۵% در همین صفحه قابل انتخاب است.
پس از ذخیره فرم، بر روی آیتم تهیه دیکست خرید و فروش کلیک کرده و سپس فرمی مشابه تصویر زیر باز میشود.
تهیه فایل با جزییات: اطلاعات به صورت شخص-کالا به ازای هر معامله به صورت تفکیکی ارسال میشود.در صورتی که تهیه فایل با خطا مواجه شود، صفحه‌ای مشابه تصویر پایین باز میشود. در این صفحه ممکن است دو نوع خطا مشاهده شود:
الف) مانع ساخت فایل هستند: این خطاها به رنگ قرمز هستند و ااماً باید رفع شوند.
ب) مانع ساخت فایل نیستند: به رنگ سفید هستند و اجباری برای رفع مردن آنها نیست.
در صورتی که کاربر بخواهد فهرست این خطاها را ذخیره کند تا برای رفع آن اقدام کند، می‌تواند از گزینه ذخیره پایین فرم خطا استفاده کند.
پس از رفع خطاها جهت تهیه دیسکت صفحه زیر نمایش داده میشود. با انتخاب گزینه ساخت فایل جدید، نام فایل را وارد کرده و در مسیر دلخواه ذخیره می‌کنیم. سپس پیغام فایل ساخته شد نمایش داده میشود.
با امید به اینکه مقاله حاضر مورد توجه شما کاربران گرامی واقع شده باشد، از حسن توجه شما کمال امتنان را داریم.
منبع: https://manatejarat.com/
درباره این سایت